留學前準備2大關鍵與計劃:留學文件與留學面試

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此篇文章要談論的是留學前準備時的2大關鍵因素,它們將直接影響你的留學申請成功與否,這2大關鍵因素就是留學文件和留學面試。留學無疑是一場令人興奮的生命旅程,可以為我們的未來提供無限的機會和新的視野。與此同時,留學也是一個充滿挑戰性的過程。
當你決定前往美國或英國留學時,不僅需要滿足高標準的入學要求,還要在這其中展現自己的獨特價值,才能在競爭激烈的申請人潮中脫穎而出。留學文件和留學面試是實現你留學夢想的關鍵,所有的留學文件,例如個人陳述(Personal Statement)、推薦信(Recommendation Letters)和履歷(CV),是學校了解你的主要管道,是否能成功錄取將受到這些文件的影響。
另一方面,留學前準備時,進行模擬留學面試,也可以幫助你磨練面試技巧,增加自信心,這對通常沒有多少實際留學面試經驗的學生們,是非常重要的一環。
除了這些關鍵以外,你還需要了解留學申請的時間表,每個國家的留學申請時程不同,能夠及早準備是最好的,入學時間各校更是不同,在理想狀態下,我們建議你可以預留留學前一年開始進行留學前的準備,確保你的留學申請時程處於正軌。
留學前準備必知 — 美國、英國大學/研究所時程表
英國大學/研究所時程
月份 |
進行內容 |
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6~9月 |
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10月 |
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12月~隔年1月中 |
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隔年1月中~隔年8月 |
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隔年9月 |
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以申請英國大學或研究所為例,通常6~9月就會開始選校、制定留學計畫、留學文件準備及英文相關考試的進行,10月開始正式遞交申請,於12月~隔年1月中開始會陸續收到錄取結果通知,接著就是一連串的簽證、是否需要進入英文先修班,申請CAS與學生簽證,直到隔年9月才會正式入學。
美國大學/研究所時程
月份 |
進行內容 |
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6~8月 |
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8~9月 |
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10~12月 |
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隔年1~3月 |
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隔年1~7月 |
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隔年8-9月 |
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而以申請美國大學或研究所為例,6~8月左右就會開始選校並制定留學計畫,留學前準備資料的申請,以及相關考試的準備,8~9月就會確定你要申請的學校,並開始準備留學前準備資料的申請,10~12月的區間會截止提交入學申請,因各校規定而有所不同,隔年1~3月就會陸續收到通知,繳交學費後,學校就會核發正式入學許可書,之後完成相關簽證的準備後,也是到隔年的8-9月才會正式入學。
接下來,我們將接著探討如何準備高品質的留學文件,進行有效的模擬留學面試,在理想的情況下做好萬全的留學前準備。
留學前準備的留學文件有哪些類型?
在留學前準備的階段,我們要先了解留學文件的類型,以及其中兩個極為重要的文件:個人陳述(Personal Statement)和讀書計畫(Statement of Purpose或SOP),這兩份文件不僅在留學申請過程中至關重要,而且會直接影響你的錄取機會。
1. 個人陳述(Personal Statement)
個人陳述(Personal Statement)在留學文件中是至關重要的一環,能夠呈現你的獨特性、價值觀和生活經歷,並幫助校方了解你為什麼適合該學校和想申請的科系,相比其他留學文件來說,對於錄取機會的影響力非常的大。
2. 讀書計畫(Statement of Purpose或SOP)
讀書計畫是針對你申請的特定學校和專業所準備的留學文件,是一個展示你研究興趣和動機的機會。如果想要提高你的錄取機率,我們建議一定要在讀書計畫(Statement of Purpose或SOP)中良好的闡述你的學術和職業目標,以及為什麼選擇該學校和科系的理由。
3. 英語能力證明(English Proficiency)
對於非英語系國家的學生,提供英語能力證明是必要的,常見的證明方式包括TOEFL、IELTS或Cambridge英語考試,根據你所申請的學校和專業,所需的英語能力分數可能有所不同。
4. 學術成績單(Transcript)
學術成績單是你過去學術表現的紀錄,大多數學校會要求官方的成績單,要記得確保你的成績符合目標申請學校的入學標準。
5. 入學小論文(Essay)
入學小論文是一份短文,通常要求你回答一個特定的問題或主題,小論文提供是一個展示你寫作和思考能力的機會,並讓校方更好地了解你的個人特質和入學動機。
6. 作品集(Portfolio)
這個比較少見,通常只有在你申請的學校與藝術、設計或創意領域相關時才會被要求繳交,是展示你的創作和才能的關鍵。
7. 推薦信(Recommendation Letters)
推薦信是由老師、指導教授或工作上的主管撰寫,用以評價你的學術和專業能力。這份留學文件提供了第三方的觀點,同時強調你的品德、才能和適應能力。
8. 履歷(CV)
履歷是一份簡明扼要的留學文件,概述了你的學術、專業和個人經歷,目的在於突出你的成就和技能,以便校方快速了解你的學術與專業背景。
在接下來的段落中,我們將深入地探討讀書計畫(Statement of Purpose或SOP)的重要性,並提供你實用的建議,以確保你的留學文件能夠在人海之中脫穎而出。
留學前的準備關鍵-留學文件SOP(Statement of Purpose)準備指南
在踏上留學之路前,讓我們深入研究一個留學前準備時間較長的部分:讀書計畫(Statement of Purpose或SOP),此文件可以說是整體留學申請文件的靈魂所在,讓我們一起來了解如何準備一份令人印象深刻的SOP吧。
以下建議是由我們Dr. Zane,過去曾輔導上百位台灣留學生的經驗,以及身為母語人士且結合專業學術背景與知識,給台灣留學生的讀書計畫SOP準備建議和方向。
關鍵留學文件-讀書計畫(SOP)前置作業準備:思考與佈局
1. 為你的SOP(Statement of Purpose)列出清晰的內容方向
首先,你需要確保SOP具有清晰的內容方向,列出一個明確的清單,其中包含你自己的相關經驗、興趣、以及抱負。
2. 針對你要申請的學校做點功課研究、客製化你的SOP內容
你的相關經驗、興趣、以及抱負都應該與你想申請的學校與科系有所關聯,以此突顯你的獨特性,也讓校方知道你有為他們的系所與學校的特點和價值觀做足功課。
3. 提出你的期望、目標、以及未來能對學校做出的貢獻
SOP的目的之一是讓校方了解你對於留學的期望、目標,如果能包含你認為自己對該學校能做出的專業貢獻會更好。
讀書計劃(SOP)要包含什麼內容?
SOP主要由下列3個部分組成:
1. 讀書計劃(SOP)的第一部分:Introduction 緒論
開場的目的是簡潔地介紹自己,與你的留學動機,這些如何與你想申請的科系或學校產生關聯。以被Dr. Zane輔導過並成功被學校錄取的一位留學生舉例,原本她的SOP有經過一般留學顧問編修後,只寫出她在台灣的多元文化薰陶下、與提及台灣農業的重要性。
而經過專業輔導過後,她成功的用非常簡潔的方式把她的童年、成長背景、以及台灣農業在現代社會的數位化,整體經濟上浮現的問題,並將她所申請的科系專業串聯起來。
總結來說,讀書計畫(SOP)無疑對許多教授而言,是他們非常重視的一份文件,能夠幫助他們理解你為何選擇該系所、是否有足夠的學習動機、並充滿熱情。
2. 讀書計劃(SOP)的第二部分:Body Paragraphs 正文
而在正文的地方,你需要讓教授知道為什麼你非這間學校不可?為什麼學校要選擇你?也就是要讓教授看到你與科系之間的契合度,這時你就要告訴教授你已經對未來即將研究的領域有基礎認識和了解,同時也要在此處展現出你對想申請的學校、科系、課程做過徹底研究。
3. 讀書計劃(SOP)的第三部分:Conclusion 結尾
在結論部分,除了總結前面的內容以外,你可以簡述未來的職業規劃及貢獻,例如是否考慮攻讀博士學位、成為教授或研究員,或者進入業界工作。同時也可以再次強調,為什麼這個科系與你是天生一對,為什麼學校應該要選擇你,表達你對錄取的熱切期望,用積極的語氣留給校方一個深刻的印象。
讀書計劃(SOP)的注意事項
最後讓我們條列式列出SOP的注意事項,以確保你不會犯一些基本錯誤:
提前規劃SOP,不要等到截止日期前才開始- 注意SOP的格式、字數、內容、文法和拼寫錯誤
- 針對你要申請的系所與學校,客製化你的SOP內容
- 使用簡潔的英文語法敘事,不該過度使用如小說般的罕見字詞
- 若英語不是你的母語或你對學術英文不熟悉,應尋求具備學術背景的母語專業人士協助
最後,如果你想了解如何自己準備SOP,或透過留學顧問準備SOP,與透過具備學術背景母語專業人士的協助有甚麼差別,你可以參考Dr. Zane的影片來了解如何有策略地撰寫一份SOP並學習專業的學術表達。
如果看完後你也想諮詢Dr. Zane所提供的留學文件編修服務,也可以點擊下方連結。
留學前準備的關鍵-留學面試
Zane Abroad是一個擁有豐富輔導留學生經驗的機構,今天我們要深入討論留學前準備時,至關重要的一個部分,那就是【留學面試】。
留學面試為什麼很重要?
學校會進行留學面試主要是想確認以下三個重點:
- 你於留學文件所展示出的面向是否也在面試中能夠一致
- 你是否對學校或欲就讀的科系做足研究
- 你是否適合就讀該科系
有些學校也會提供留學生一些關於為什麼要進行面試的解說,例如科羅拉多大學丹佛分校(University of Colorado Denver)就有提供一份關於留學生面試的文件,其中提及面試的目的,是要確認申請人在學術與研究層面上是否與該科系契合,並確定學生對該系所的學術熱情,以及評估申請人的個人特質與社會成熟度,另外申請人是否能夠成為該團體的積極貢獻者也是考量面向之一,想參考範例的話請點擊這個連結。
留學面試的形式
留學面試的形式會因學校和國家的不同而有所變化,不過通常可以分為以下幾種形式:
- 面對面面試:這是最常見的形式之一,申請者會與學校招生負責人或面試官面對面進行對話,可能會在學校的校園內、官方面試地點或申請者的居住地進行。
- 視訊面試:由於疫情與通訊技術的影響,現在很多學校也提供視訊面試的選擇,申請者可以通過視訊會議軟件(如Skype、Zoom等)進行面試。
- 電話面試:有些學校可能會選擇通過電話進行面試,這通常是在距離太遠,或其他原因無法進行視訊或面對面面試時會產生的選項。
- 小組面試:有時候學校會邀請多個申請者,同時參加同一場面試,並與面試官或招生組進行小組討論或群體面試。
- 團體面試:某些學校可能會要求申請者參加團體面試,這通常包括協同作業、小組討論或解決問題的測驗,以評估申請者們的團隊合作和領導能力。
在參加留學面試之前,建議務必仔細閱讀學校的招生要求,了解面試形式和內容,並備好相關文件和答案,以展現自己最佳的一面。
留學面試可能會遇到的問題
留學面試時可能會遇到各種不同類型的問題,其中包括個人問題、背景問題以及個人及學術目標問題,這些問題有助於教授與學校更深入地了解你的申請動機與熱情。
1. 個人問題
大多數面試都以一系列個人問題開始,比如「請簡單介紹一下你自己」之類的,招生人員這樣做除了是為了打破僵局,讓對話更輕鬆,也能夠讓他們了解一些你沒有在留學申請文件中提及的部分。
2. 背景問題
面試官可能會問有關你學術履歷的問題,讓你有機會強調學術成就、獎項、特殊貢獻等經歷,同時,你也能夠展示出對學術目標的熱情和抱負,並說明該科系或哪些研究項目如何幫助你實現這些學術目標。
3. 學術或未來目標問題
這類問題能夠幫助面試官了解你的思維和留學動機,作為留學生,你需要解釋為什麼選擇在不同國家進修,以及為什麼選擇該學校和系所。回答時要強調學校重視的面向,提供符合學校目標與需求的答案。
提前了解潛在的面試問題並準備回答,可以幫助你為留學面試做好準備,更重要的是須準備客製化的答案,以展示你的個人特點和留學動機。
如何自行準備留學面試?
以下提供一些條列式的小技巧,提供你參考如何自行準備留學面試:
- 了解學校和項目:在面試前,深入研究申請的學校和項目,了解其特點、文化、價值觀、或是系上正在進行的研究項目,這將有助於你回答有關為什麼選擇該學校與科系的相關問題。
- 研究面試形式:了解面試的形式,包括可能的問題類型(個人、背景、職業/學術目標等)
- 練習面試技巧:練習面試技巧,包括良好的口語表達、肢體語言和眼神接觸,你可以向朋友、家人,或是學校的指導教授,請求他們陪你練習,以幫助你練習回答問題和對緊張情緒的控制。
- 準備答案:確保答案有組織性、連貫性、清晰且具體,並且與系所的學術觀點和所設定的個人目標相符。
- 自信表現:在面試中表現自信,但不要過於自大,讓面試官看到你是一個自信、成熟的潛在候選人。
- 問題提問:在面試結束時,通常會有機會提問面試官一些問題。準備一些合適的問題,以表現你對學校系所的興趣。
- 放鬆心情:在面試前嘗試放鬆身心,做些深呼吸,並相信自己的準備工作是充足的,記住,面試應該要是你展現真正自我價值的一個機會,而不是壓力。
自行準備留學面試需要充分的時間和努力,所以要提前開始準備,不要等到最後一刻才進行,通過充分的研究、練習和準備,你一定可以在面試中展現最佳一面,提高被錄取的機會。
當然,如果你對面試的準備感到不安或信心不足,可能是因為英文不是你的母語,或者是你想了解真正有學術背景的教授,可能會問你哪些問題,甚至是想盡量模擬留學面試的環境,你也可以尋求更專業的協助。Zane Abroad創辦人是具有博士資歷背景的母語人士,能夠提供你模擬面試的服務。
模擬留學面試:目的與重要性
模擬留學面試的主要目的,在於提升你的面試技巧和信心,當你準備參加正式的留學面試時,模擬面試的經驗能夠幫助你提升回答問題的技巧與臨場應變的能力,並更自信地表達自己。
更重要的是,模擬面試還可以幫助你在面試中,透過母語人士或顧問指導,修改你口語的用字遣詞,進而呈現出更具說服力的學術形象,提高留學錄取的機率。
通過這種方式,你可以充分練習回答可能出現的面試問題,並提前準備好你的答案,也能夠在過程中訓練你的臨場反應能力。
模擬留學面試主要都在做什麼?
模擬留學面試會以一對一的形式進行,並由具備豐富學術背景的專業顧問或母語者指導,這些模擬面試將從初次討論中找出你的優勢,規劃你的問答策略,並模擬出真實的留學面試情境,且這過程將以全英文進行讓你提前沉浸在英文環境。
Zane Abroad所提供的模擬留學面試,主要有兩個重要面向:
1. 客製化的面試問題與回答策略
模擬留學面試將根據你申請的學校和科系,以及你的個人背景,定制出特定的面試問題。
這有助於你更好地準備回答可能出現的問題,並確保你的答案與學校的要求相符。
通過這種方式,你可以提前思考,並練習如何用流利的口語,表達自己的經歷、動機和目標。
2. 分析優勢和需要加強之處
模擬留學面試不僅在幫助你回答問題上提供指導,還能了解自己的優勢和需要加強之處。
透過Dr. Zane這樣具有豐富學術背景母語人士的指導,你能更了解自己在面試中的表現,並找到需要改進的方面。
模擬留學面試如何進行?
Zane Abroad所提供的留學模擬面試服務,是由Dr. Zane一對一指導學生,諮詢時間依需求而定平均為3小時。
在這段時間內,我們會詳細討論面試問答內容,並著重提高口語表達的精準度和說服力。
具體來說,我們的模擬面試服務將涵蓋以下內容:
指導內容:
- 面試問答策略
- 內容準備方向
- 專業口語演練
- 用字遣詞指導
預期目標:
- 提升英文口語自信
- 具有連貫性且策略性的應答
- 巧妙提及面試官感興趣的話題
這項服務的目的在於幫助你在留學面試中,優化整體面試表現,提高錄取機會。
畢竟,面試是你與校方直接互動的唯一機會,透過Dr. Zane的指導,能夠讓你放心並提升自信心。
留學前的準備關鍵、留學文件與留學面試:需要專業外師協助
Dr. Zane在輔導上百位台灣留學生經驗中,發現許多準留學生對國外學術環境有著過於美好的想像,並發現即使經過留學顧問的輔導,申請文件上仍有許多的不足,敘事的方式不符合國外教授的標準等,導致學生無法錄取理想的學校與科系。
雖然留學前的準備的確可以靠自己完成,但加上專業外師的協助,可以釐清留學前準備過程中的疑問,並解決用語表達上的困難。
看到這裡你可能開始有疑問,透過Zane Abroad做留學前的準備,與一般留學顧問或代辦機構,到底有甚麼差異?
高品質的面對面討論
我們提供的不僅僅是留學文件編修與模擬留學面試,我們提供的是高品質一對一的深度討論,是為你量身定制的服務內容,這種深度互動和討論,比起留學代辦機構,更能了解學生的背景、目標和需求。
高效率的執行,沒有顧問從中傳達訊息
我們的服務非常高效率,中間沒有繁瑣的顧問面談程序,你的需求會直接與Dr. Zane討論,這代表可以更快針對你的個人情況提供專業且客觀的建議。
少了顧問諮詢的橋段,更能夠確保你的留學計畫免受不必要的延遲,並幫助你更快地實現留學夢想。
具備學術背景母語專業人士1對1的指導
Dr. Zane具有國外社會學博士的專業背景,深知國外學術環境與教授對學生的期待,因此比起留學代辦機構,更能夠提供你精準的留學諮詢、全方位留學文件編修、模擬留學面試的服務。
累積許多台灣學生的成功申請案例
經過我們輔導的上百名台灣學生中,有成功錄取哈佛大學、UCLA、USC等知名學校的學生,也有經過留學代辦機構諮詢後,發現還是Dr. Zane的留學文件編修服務與模擬面試服務更精準的學生。
看到這裡,如果你對於留學前的準備有所疑慮,認為自己可能有準備不充足的地方,歡迎你點擊下方連結,與Dr. Zane一起開啟你的留學之路吧!