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英文論文編修指南，善用 5 步驟論文看起來超專業！
December 29,2023
前言
很多準備出國的準留學生們，每每想起未來要產出多篇英文學術論文，光想到就頭痛不已。同樣地，對於在專業學術領域具豐富經驗的博士或研究人員而言，在國際學術期刊上發表英文論文，展現最新的研究成果已不容易，而對非英文母語者來說，以英文撰述需要投入更多時間與努力。
撰寫學術論文是在高等教育中重要的基礎，它能協助發表人培養批判性思考、提升研究能力，以及向大眾發表研究結果，這都需要有相當的學術英文寫作能力，以有效傳達整篇論文中的資訊及知識點。因此，本篇我會以英文母語人士的角度和多年編修的經驗分享如何在撰寫完論文時提升其品質，且充分展現文章的影響力，而當中最關鍵的即是「編修」階段（Editing）。不論你是要追求優異成績的學生，還是致力於發表開創性研究的學者，都能善用這篇英文論文編修指南。
什麼是「編修」和「校對」論文？
在深入探討英文學術論文編修的細節前，我們要先瞭解「編修」與「校對」論文分別涵蓋哪些範圍，此觀念是撰寫英文論文的基石，很多同學對這兩者時常無法清楚區分。
「編修」（Editing）指的審查（Reviewing）及修正（Revising）論文，確保內容足夠清晰、資訊連貫、以及正確性。這是一個打磨英文論文內容的階段，以讓它達到能夠發表的程度。反之，「校對」（Proofreading）則是特別針對在文法、標點符號和是否有拼寫錯誤的部分。當你清楚兩者的不同後，就能開始以下英文論文編修步驟。
英文論文編修 5 步驟
英文論文編修過程是有系統的，請參照以下 5 個步驟，以制定架構明確的編修計畫：
1.內容審查（Content Review）
審視英文論文的整體結構，它是否有清楚的緒論（Introduction）、正文（Body）、結論（Conclusion），確保引言中有十分明確的論點（Statement ），並且每個段落都有效地支持論文目標（Main purpose）。
2.評估內容表達是否清晰與簡潔（Clarity and Conciseness）
評估句子和段落的清晰度和簡潔度，刪除不必要的術語和冗言贅字，使論述更容易被讀者理解。此外，要注意是否有模糊的敘述，將其修正的更加具體和明確。
3.檢查內容的連貫性及流暢度（Coherence and Flow）
檢查論文是否合乎邏輯且閱讀起來是否流暢。確保前後段落通順，每段內容都有順利銜接到下一段，所表達的想法是相互串連。在此步驟也要記得將可能會分散讀者注意力的不相關案例或舉例予以刪除，或是重新選擇放置的段落。
4.檢視引用格式及參考的文獻（Citation and References）
確認按照合乎規範的引用格式（例如：APA, MLA, Chicago），以及引用了符合你的英文論文主題與研究目標（Main purpose）的文獻來源：學術文章、期刊、論文......等等。
5.修正文法和寫作風格（Grammar and Style）
最後，修正任何文法、標點符號或是風格不同的部分。這會是編修的最後步驟，因為你可能會在前面的步驟，修改一些句子和引用內容，這會改變論文的整體風格或格式。
執行英文論文編修計畫前，先休息片刻
當你要開始「執行」英文論文編修計畫前，我建議你可以闔上論文休息一下。短暫遠離論文後，能讓你以全新的角度，來檢視你的作品，且更容易發現需要改善的部分。有時，當我們長時間專注在同一份文件時，有機率會沒留意到一些明顯的錯誤。
英文論文編修常見錯誤及注意事項
接下來我會分享編修技巧，以及輔導眾多學生取得優秀成績的學術論文經驗中，學生們經常忽視的常見錯誤。我也將這些常見錯誤和編修前後的對照放進電子書裡，歡迎下載閱讀！
1.論文表述要簡潔明瞭
a.避免冗詞贅字
刪除不必要或重複的片語、句子，以利論文內容更簡潔明瞭，有效地傳達你的想法。另外，即使在闡述類似的內容，也應使用同義詞，讓用詞有所變化，而非完全使用同一個字詞。
b.維持語態一致
無論你要使用主動或被動語態，盡量確保整篇論文語態一致。若不斷在主動和被動語態間切換，會讓讀者感受到內容不連貫。通常來說，主動語態更簡潔有力和引人入勝，而被動語氣聽起來更加正式和較客觀。
c.使用精確字詞
使用清晰和精確的用語來傳達你的想法，指的是避免用過於複雜的句子以及會讓讀者困惑的專業術語。我雖然推薦使用複合子句而非單一子句，但要注意長達四行的句子可能會導致讀者理解困難。
2.內容一致性和連貫性
a.時態一致
確保你的論文始終保持一致的動詞時態，除非有明確的例外。例如，若你正講述過去發生的事情，請再次檢查你的動詞是否使用過去式。
b.格式一致
要記得遵照你所處的學術環境、大學所要求的格式準則，這包括標題、字體、行距和邊界。大多數的大學對論文格式都有一定的標準。在其他情況下，教授會告知論文及要參照的引用格式。
c.使用轉折詞（Transitional words）
使用轉折連接詞或片語引導讀者順暢地閱讀你的論文，這有助於保持句子和段落之間的連貫性，還能防止新的主題或段落出現得太突然，若突然改變話題，會呈現資訊斷層，令讀者感到混亂，與不理解兩段資訊的關聯性。
3.論文中參考的文獻、資料來源、引用格式
a.引用正確的參考資料（Reference & Citation）
檢查論文中你所引用的論文、期刊等等是否與你的論文主題相關，確認無誤後，是否有附註在論文的「參考書目/參考文獻」（Reference / Bibliography）。要特別注意的部分，是當你在新增或是刪除某項參考資料時，最下方或最後一頁的參考書目卻沒有跟著刪除或新增。
b.參考文獻的引用格式（Citation Style）
前面有提到，記得再次檢查你所處的學術領域所規定的論文引用格式，這是包含你在論文中插入參考文獻的方式，還有最後一部分如何呈現全部參考書目的形式。
c.引用他人論述（Quotations）
如果你的論文包含引用他人論述，確保被妥善整合到你的文章中，並用引號（英文的引號〝 〞）標註起來。同樣地，你也可以將他人長句的論述，融合進你論文中的段落，以利讀者更好理解你的內容。最後，若你引用了其他作者的論文或書籍，請記得將對應的頁碼、作者姓氏和出版年份都標註清楚。
4.審慎進行校對（Proofread）
實際完成論文編修後，最後就是仔細校對論文。試著找出文法、標點符號、拼寫和排版錯誤。你可以考慮使用文法檢查工具，或尋求同學、同事以及專業編修、論文檢查人員的幫助。再次強調，論文校對是針對非內容的修正，像是排版、文法、格式等，而編修則是為了提升論文內容的豐富度和品質。如果沒有強而有力的主軸內容和觀點，校對的重要性就微乎其微了。
結語
英文學術論文編修是很重要的技能，它會極大地影響你在高等教育領域的成功與否以及研究發表的成果。通過遵循結構化的編修計畫，著重在內容的明確、連貫和正確性，可以使你的論文達到最高的學術標準。
論文編修是一個訓練耐心的過程，因此請做好會進行多次修訂的心理準備，以達到最佳結果。考慮到所有書籍和學術論文在最終發表之前都經歷多次修訂版本，請預期你的論文在每個修改階段都會有所變更。
若你按照以上步驟，完成英文論文編修，但還是希望有其他專業人員或母語人士，能夠協助潤飾或是糾錯，甚至是針對內容進行評估，可以直接聯繫 Zane Abroad 官方 Line 或是先了解我們的服務詳情，協助你在時限內完成英文學術論文。
最後，通過努力和實際產出論文後，你將有潛力成為一名熟練的論文撰寫人，給你的教授或未來的雇主留下深刻的印象！
